SİSKON ENDÜSTRİYEL OTOMASYON SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

a) Veri Sorumlusu SİSKON ENDÜSTRİYEL OTOMASYON SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda ve KVKK ile sair mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.

• Vergi Dairesi / No: Konak Vergi Dairesi, 7710337656

• MERSİS No: 0771033765600027

• Şirketimiz, VERBİS'e (Veri Sorumluları Sicili) kayıtlı veri sorumlusudur.

• Tescilli Merkez Adresi: Çankaya Mahallesi, 153 Sokak No:23/A, Hatay 35250 Konak/İzmir

• İş Yeri Adresi: Adatepe Mahallesi, Doğuş Caddesi No:207/AG, Dokuz Eylül Üniversitesi Tınaztepe Yerleşkesi, DEPARK Beta Binası, Kat:2 No:202, 35390 Buca/İzmir

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilecek, kaydedilebilecek, depolanabilecek, muhafaza edilebilecek, değiştirilebilecek, yeniden düzenlenebilecek, açıklanabilecek, aktarılabilecek, devralınabilecek, elde edilebilir hâle getirilebilecek, sınıflandırılabilecek ve mevzuatın izin verdiği ölçüde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların yürütülmesi,

• Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlama ve satış sonrası destek faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

• Sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takibi,

• İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini,

• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi; iş başvurusu yapmanız hâlinde başvurunuzun değerlendirilmesi; çalışan olmanız hâlinde kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Ürün ve hizmetlerimize dair kalite ve uygunluk takibinin sağlanması,

• Tedarik zinciri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetimi,

• Şirketimizi ziyaret etmeniz hâlinde fiziksel mekan ve bilgi güvenliğinin sağlanması, kimlik tespiti ve misafir kablosuz ağ erişiminin yönetilmesi,

• Şirketimizden bilgi talep etmeniz hâlinde sizinle irtibat kurulması,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,

• Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,

• Finans, muhasebe ve hukuk işlerinin takibi,

• Şirket faaliyetlerinin planlanması ve icrası, kurumsal iletişim ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Kişisel verileriniz, yukarıda (b) bendinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere; KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde:

• İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza ve iştiraklerimize,

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (TÜBİTAK, SGK, Vergi Daireleri, Çalışma Bakanlığı vb.),

• Kanunen yetkili özel hukuk kişilerine (denetçiler, hukuk müşavirleri, mali müşavirler, sigorta şirketleri, bankalar vb.),

• Kullanmakta olduğumuz bilgi teknolojileri hizmetleri kapsamında bulut hizmet sağlayıcıları ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilecektir.

d) Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması Kişisel verileriniz, 12.03.2024 tarih ve 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK'nın 9. maddesi uyarınca aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde yurt dışına aktarılabilir:

• Aktarım yapılacak ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterlilik kararı verilmiş olması,

• Yeterlilik kararı bulunmaması hâlinde; tarafların yazılı taahhüdü ve Kurul'un izni şartıyla bağlayıcı şirket kuralları, standart sözleşme veya yazılı taahhütname gibi uygun güvencelerden birinin sağlanması,

• KVKK 9/6'da düzenlenen arızi hâllerden birinin (açık rıza, sözleşmenin ifası, üstün kamu yararı, hayati menfaatlerin korunması vb.) bulunması.

Bu çerçevede; Şirketimizin Romanya'daki iştiraki Siskon Software & Automation S.R.L. (Brașov) ve Estonya'daki iştiraki ile insan kaynakları, ortak müşteri/proje yönetimi ve grup içi raporlama amaçlarıyla ; ayrıca Avrupa Birliği veya diğer yurt dışı bölgelerde sunucu ve bulut hizmet altyapısı barındıran teknoloji sağlayıcılarıyla (e-posta, dosya depolama, kurumsal yazılım hizmetleri) zorunlu olduğu ölçüde kişisel veri aktarımı gerçekleştirilebilmektedir. Bu aktarımlar, yukarıda belirtilen yasal güvenceler temin edilmek suretiyle yapılır.

e) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; Şirketimiz ile kurduğunuz iletişim ve sözleşme ilişkileri kapsamında, Şirketimizi ziyaretiniz sırasında, web sitemiz (www.siskon.com.tr) üzerinden iletişim formu doldurmanız veya kullanıcı hesabı oluşturmanız aracılığıyla, ticari ilişki kurma amacıyla üçüncü kişilerin sizin bilgilerinizi tarafımıza iletmesi yoluyla, fuar, eğitim ve konferans gibi organizasyonlarda paylaşılan bilgiler aracılığıyla ve benzeri kanallarla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.